放置自動車（軽自動車）の所有者情報調査依頼

土地の謄本について（※1）

土地の謄本は法務局で発行されたものに限ります。
謄本をご覧になり、法務局の印鑑の有無をご確認ください。
発行年月日（有効期限）は原則不問です。
お時間をいただければ当社での代行取得も可能です。

例：「登記情報提供サービス」から印字したものは法務局の印鑑がないためご利用できません。

賃貸借契約書について（※2）

コインパーキング業者様・不動産管理業者様等、土地の所有者以外の方が、弊社へご依頼される場合に必要です。（土地の所有者様は賃貸借契約書は不要です。）

土地の所有者と賃貸借契約を結んでいることを確認できる書類となります。

□土地の謄本に記載されている所有者の氏名と、契約書の氏名が一致

□ご依頼の時点で契約期間が有効
→契約期限が切れている契約書は無効です。ただし、自動更新の条文が記載されていれば有効です。
「契約更新のお知らせ」等を土地所有者に送付しているのみですと無効扱いになります。

※土地の所有者との貸借関係の確認が取れれば良いので、家賃などお金に関わる部分は黒塗りしても構いません。

委任状について（※3）

委任者は以下の方に限られます。

• 土地の謄本に記載されている権利者
• 土地の謄本に記載されている共有者
  （「共有者」なら誰の委任状でも構いません。）
• 土地を借りている契約者

※押印は不要です。賃借人の住所が契約時と異なっていても、住民票や履歴事項全部証明書（法人の場合）の提出は不要です。賃借人と委任状の氏名が同一人物・同一法人であれば有効です。
なお、法人の場合、委任状には法人名に加えて、代表取締役の氏名も記入してください。