営業ナンバーの廃車に必要な『連絡書』普通車・軽自動車の取得方法 - 廃車手続きの書類

連絡書の取り寄せ方法

事業用ナンバー（営業ナンバー）の普通車・軽自動車を廃車する場合は、抹消登録や車検証返納の手続きをする前に、管轄の運輸支局の輸送担当部署で「事業用自動車等連絡書」の申請・発行を受けます。
普通車の登録窓口や軽自動車検査協会で、最初から連絡書を発行してもらう手続きではありません。

連絡書の申請・発行を受けた後、普通車は運輸支局の登録担当部署、軽自動車は軽自動車検査協会で廃車手続きを行います。

なお、「事業用自動車等連絡書」の取得手続きは当社でも代行できます。

車の種類	ナンバー	連絡書の確認・発行	その後の廃車手続き
普通車・小型車	緑地に白文字	運輸支局の輸送担当部署	運輸支局の登録担当部署
軽自動車	黒地に黄色文字	運輸支局の輸送担当部署	軽自動車検査協会

事業用自動車等連絡書とは、営業ナンバーの車について、事業の廃止・減車・増車・車両の入れ替えなどの内容を、運輸支局の輸送担当部署が確認したことを、登録担当部署や軽自動車検査協会へ伝えるための書類です。

営業ナンバーの車を廃車する場合は、先に運輸支局の輸送担当部署で連絡書の確認・発行を受け、その後、普通車は運輸支局の登録担当部署、軽自動車は軽自動車検査協会で廃車手続きを行います。

営業ナンバーの普通車と軽自動車では、事業用自動車等連絡書の確認・発行を受ける窓口は、いずれも管轄の運輸支局の輸送担当部署です。

ただし、連絡書の確認・発行を受けた後に行う廃車手続きの窓口は、普通車と軽自動車で異なります。

緑地に白文字の営業ナンバーが付いた普通車・小型車は、運輸支局の輸送担当部署で事業用自動車等連絡書の確認・発行を受けた後、同じ運輸支局の登録担当部署で抹消登録などの廃車手続きを行います。

必要書類や具体的な手続きについては、営業ナンバーの普通車を廃車する場合の必要書類をご確認ください。

黒地に黄色文字の営業ナンバーが付いた軽自動車は、運輸支局の輸送担当部署で事業用自動車等連絡書の確認・発行を受けた後、軽自動車検査協会で車検証返納などの廃車手続きを行います。

軽自動車であっても、事業用自動車等連絡書を発行する窓口は軽自動車検査協会ではありません。先に管轄の運輸支局の輸送担当部署で手続きを行います。

必要書類や具体的な手続きについては、営業ナンバーの軽自動車を廃車する場合の必要書類をご確認ください。

営業ナンバーの廃車に必要な届出書や連絡書は、
【事業を廃止する場合】【減車する場合】【車両を入れ替える場合】
で異なります。

また、普通車と軽自動車でも必要書類や提出先が異なるため、管轄の運輸支局へ事前に確認してください。

この手続きは、郵送での手続き※が可能です。
実印・印鑑証明書・認印・ナンバー等は不要です。基本的には車検証に記載された内容を書き写していけば作成できます。
※郵送での手続きができない地域もあるかもしれません。都度ご確認ください。

東京都の場合を例にご説明いたします。
　その他の各道府県ナンバーは各運輸支局にお問い合わせください。

東京運輸支局（品川車検場）の輸送課(03-3458-9233　8：30-12：00　13：00－16：00)に電話します。
事業を廃止する場合（車両数が0台になる）
- 貨物軽自動車運送事業廃止届出書（2部作成）
- 事業用自動車等連絡書（2部作成）
- 車検証（写し可）
減車する場合（車両数を２→１など）
- 貨物軽自動車運送事業廃止届出書（2部作成）
- 事業用自動車等連絡書（2部作成）
- 車検証（写し可）
車両を入れ替える場合
- 事業用自動車等連絡書（2部作成）
- 旧車検証（写し可）
- 新車検証（写し可）
※車検証は「検査記録事項等証明書」のコピーでも代用可能。
『届出書』『連絡書』に必要事項を記入し、以下へ郵送する。（返信用の封筒も同封する）
〒140-0011 東京都品川区東大井1丁目12番17号　　東京運輸支局　輸送課（03-3458-9233）
後日、「連絡書」が送られてきます。お車と一緒に弊社までお持ちいただくか、下記までご郵送ください。
有効期限が１か月に設定されているケースもあり、お早目にご対応ください。
〒133-0061　東京都江戸川区篠崎町6-13-2-A　　　ビッグエイト