所有者が海外に居住し、住民票が日本にない場合

サイン証明書・委任状・譲渡証明書

※サイン証明書が外国語の場合には、サイン証明書を日本語訳した書類が別途必要です。
※サイン証明書を領事館で取得される際は事前に必要な書類等を窓口にご確認ください。

在留証明書

※サイン証明書に生年月日、住所、氏名がない場合は領事館にて「在留証明書」を追加で取得する必要があります。

サイン証明書が必要な理由

通常、お車の抹消手続きをする際は印鑑証明書と委任状と譲渡証が必要になりますが海外へ出張されている方は印鑑証明書が取得できない為に代わりにサイン証明書が必要になります。

取得の流れ

1. 現地の領事館へ持っていく書類の準備
   ≪必要書類≫

   ①パスポート
   ②委任状と譲渡証
   委任状と譲渡証はこちらよりダウンロードできます。
   

   • 委任状 委任状 委任状（見本）
   • 譲渡証 譲渡証 譲渡証（見本）

   ※本ページの委任状と譲渡証を印字し何も記載せずにお持ちください。

   ③現住所を証明する書類
   ※国によって現住所が確認できる書類が異なる場合があります。

2. 領事館へ連絡をとる
   ※領事館へ向かう前に必ず必要書類や窓口が空いている時間を確認してください。
   ※係官に「日本に残してきた車を廃車にする為にサイン証明書を取得したいので必要書類を教えてほしい」旨をお伝えください。
   ※大使館・領事館の所在地一覧はこちら（外務省HP）

3. 必要書類を持参して領事館へ赴く
   領事館の係官に「日本に残してきた車を廃車にする為にサイン証明書を取りに来た」旨をお伝えください。
   ※サイン証明書には「形式1」と「形式2」がありますが、廃車には「形式1」を用います。お間違いのないよう忘れずにお伝えください。
   ※発行手数料がかかりますので予めご準備ください。

4. 係官の面前で、委任状・譲渡証に署名・拇印を捺印する。
   ※係官の面前で署名・及び捺印をする事が重要です。
   （本人の署名として証明するので“サイン証明書“と呼ばれます。）
   ※ここでは氏名・現地住所・拇印以外は何も記入しないでください。
   
   ※サイン証明書に生年月日、住所、氏名がない場合は領事館にて「在留証明書」を追加で取得する必要があります。
   ※サイン証明書（委任状と譲渡証を除く）が外国語の場合には、サイン証明書を日本語に翻訳した書類を別途作成（作成者はどなたでも可）いただく必要がありますので日本語表記の書類を別途ご用意下さい。

5. サイン証明書を日本へ郵送
   日本のご家族又は直接当社へご郵送いただいても構いません。
   当社の住所→〒133-0061　東京都江戸川区篠崎町6-13-2-A　㈱大八商会　ビッグエイト　宛

必要書類とお車の引取について

お車の引取は必要書類と同時並行で行っております。
お車の引渡し時には必要書類が揃っていなくても大丈夫です。